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En la era de Internet, la digitalización llega tarde o temprano a todos los aspectos de las empresas. Las facturas son las nuevas afectadas, con el formato electrónico. Las empresas privadas tendrán que empezar a usar facturas electrónicas. Esto solo era necesario ante la Administración Pública. La ley “Crea y Crece”, aprobada a finales de septiembre de 2022, marca el inicio de las facturas electrónicas.
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¿Cuándo tienes que empezar a usar la factura electrónica?
Aún no hay una fecha exacta. Lo que sabemos es que, una vez aprobada la ley (septiembre 2022), las administraciones tienen 6 meses para establecer los requisitos técnicos. Una vez establecidos, las empresas contarán con un período de implementación de la factura electrónica según sus características:
- Facturación anual superior a 8 millones de euros: 1 año.
- Facturación anual inferior a 8 millones de euros: 2 años.
Según este calendario, la factura electrónica se empezará a implantar de forma mayoritaria entre 2024 y 2025.
¿Quién tiene que usar la factura electrónica?
Antes de la ley aprobada en septiembre de 2022, la factura electrónica la debían emitir empresas que tratasen con la Administración Pública con facturas superiores a 5.000€.
Sin embargo, a partir de ahora las PYMES y autónomos deberán emitir facturas electrónicas en el ámbito privado (business to business)
¿Qué pasa si no emito facturas electrónicas?
La Administración se pone seria en este aspecto. Las empresas que no cumplan con la normativa de facturas electrónicas se enfrentarán a sanciones de hasta 10.000€.
Esta normativa quiere poner freno a la evasión fiscal, y, a su vez, ayudar en la producción y eficiencia del tejido empresarial español.
Ventajas de la factura electrónica
Las facturas electrónicas ofrecen varios beneficios frente a las tradicionales:
- No usan papel, menos gastos para ti y menor impacto medioambiental
- Son más rápidas, por lo que cobras antes
- Se evitan falsificaciones y errores humanos
- Aumentas la seguridad en transacciones
Como puedes ver, la implantación de facturas electrónicas en tu empresa mejoraría enormemente su eficiencia. Aunque no es un proceso sencillo. Sigue leyendo para conocer los requisitos de estas facturas y cómo emitirlas.
¿Qué necesitas para emitir facturas electrónicas?
Aún no se conoce exactamente todo lo que deberá incluir la factura (registro de fechas, formatos admitidos…). Sin embargo, sí que podemos dejar claro algunos de los elementos y el formato que deben llevar.
El formato de las facturas electrónicas es el lenguaje XML. Además, deben incluir una serie de campos similares a los que hay en las de papel. Como: nombre fiscal, fecha de emisión, número de factura, precio total y unitario, etc.
Existen aplicaciones que se especializan en las facturas electrónicas, como la del Gobierno de España.
Sin embargo, una vez salgan a la luz los requerimientos técnicos, las aplicaciones existentes se adaptarán a estos rápidamente.
Factura electrónica y Kit Digital
Como hemos visto en este artículo, la facturación electrónica será uno de los requisitos indispensables para ser empresario en España.
Afortunadamente, la llegada del Kit Digital supone una ayuda para que las empresas españolas se unan a la era de Internet. La factura electrónica del Kit Digital cuenta con todos los requisitos para cumplir con la ley “Crea y Crece”. ¿Qué incluye la factura electrónica del Kit Digital?
- Formato FACTURA-E
- Facturas, clientes y productos ilimitados
- Envío y recepción de facturas
- Copias de seguridad y almacenamiento
Estos son solo algunas de las características, aquí podrás verificar todo lo que obtienes de la factura electrónica del Kit Digital.
En Plataforma Kit Digital tenemos un equipo de expertos que puede implantar esta solución (y muchas otras) con los mejores resultados para tu empresa. ¡Contacta con nosotros e infórmate sin compromiso!
